Know your role word first
nhân viên văn phòng
office worker
Use nhân viên văn phòng for office worker instead of translating word by word.
Open full cardSouthern Vietnamese
Vietnamese for office workers: 39 ready-to-use phrases with Southern audio for meetings, coworker small talk, emails, reports, deadlines, and your boss — plus how to say office worker (nhân viên văn phòng).
Quick answer
Office worker in Vietnamese is nhân viên văn phòng. This page teaches Vietnamese tips for office workers who need meetings, coworkers, reports, deadlines, polite help requests, and daily workplace small talk.
Mini lesson
Use these Vietnamese office phrases and office worker tips on your first day at work, when chatting with coworkers, joining meetings, asking for help, reporting project status, or talking with your boss.
Phrase guide shortcuts
Workplace survival guide
Start with nhân viên văn phòng for office worker, then learn warm coworker greetings, polite giúp tôi requests, and simple phrases for sếp, đồng nghiệp, meetings, email, reports, and deadlines. These tips help you sound useful and respectful without needing formal business Vietnamese.
Office worker in Vietnamese
office worker = nhân viên văn phòng
Use Tôi là nhân viên văn phòng for “I am an office worker.”
nhân viên văn phòng
office worker
Use nhân viên văn phòng for office worker instead of translating word by word.
Open full cardTôi là nhân viên văn phòng
I am an office worker
A short Tôi là... sentence is safer than a long explanation on your first day.
Open full cardTôi làm việc ở văn phòng
I work in an office
Use làm việc ở to say you work in an office or at a company.
Open full cardĐi ăn trưa không?
Want to go to lunch?
Lunch invitations are a natural coworker icebreaker.
Open full cardTôi có cuộc họp với đồng nghiệp
I have a meeting with coworkers
Cuộc họp and đồng nghiệp cover many basic workplace situations.
Open full cardTôi gửi email cho sếp
I send an email to my boss
Gửi email cho sếp is natural office Vietnamese.
Open full cardTôi có deadline hôm nay
I have a deadline today
Deadline is commonly understood in Vietnamese offices.
Open full cardBạn giúp tôi về công việc được không?
Can you help me with work?
Adding giúp tôi and được không makes a workplace request more polite.
Open full cardNói lại giúp tôi được không?
Can you repeat that for me?
Use this when coworkers speak too quickly.
Open full cardViết ra giúp tôi được không?
Can you write it down for me?
This is useful for names, deadlines, addresses, and instructions.
Open full cardUse this short script to introduce yourself, mention work, and close politely.
Build one simple work update from meeting time to project status.
Use giúp tôi when you need help, repetition, or something written down.
Day 53 office focus
Talk about your workplace, coworkers, projects, meetings, and daily office routine.
Office tip
Many office words are English-influenced: report, meeting, email.
Project
Tôi đang làm dự án
I am working on a project
Use đang làm for current work.
Meeting
Tôi có cuộc họp lúc chín giờ
I have a meeting at nine o’clock
Use lúc + time.
Report
Tôi phải làm báo cáo
I have to make a report
A common office task.
Ready for the next step?
Mark this task complete, then continue without going back to the checklist.
Day 53 vocabulary focus
Practice the office words you need for workplace small talk and status updates.
office
văn phòng
office
meeting
họp
meeting or meet
report
báo cáo
report
project
dự án
project
deadline
deadline
deadline
coworker
đồng nghiệp
coworker
boss
sếp
boss
contract
hợp đồng
contract
salary
lương
salary
promotion
thăng chức
promotion
Ready for the next step?
Mark this task complete, then continue without going back to the checklist.
Day 53 speaking skill
Say where you work, what you are doing, and what is on your schedule.
Workplace
Tôi làm ở văn phòng
I work at an office
Coworkers
Tôi họp với đồng nghiệp
I meet with coworkers
Deadline
Tôi có deadline hôm nay
I have a deadline today
Ready for the next step?
Mark this task complete, then continue without going back to the checklist.
Day 53 grammar focus
Use đang làm for current work and có cuộc họp lúc for scheduled meetings.
Current work
Tôi đang làm dự án
I am working on a project
I am working on a project.
Meeting time
Tôi có cuộc họp lúc chín giờ
I have a meeting at nine o’clock
I have a meeting at 9.
Ready for the next step?
Mark this task complete, then continue without going back to the checklist.
Day 53 speaking exercise
Say three sentences about your morning, afternoon, and one coworker or boss interaction.
1
Morning
Buổi sáng tôi họp
In the morning, I have a meeting
2
Afternoon
Buổi chiều tôi làm báo cáo
In the afternoon, I make a report
3
Boss
Tôi nói chuyện với sếp
I talk with my boss
Ready for the next step?
Mark this task complete, then continue without going back to the checklist.
Introduce yourself as an office worker and say where you work.
Keep it short and friendly. Vietnamese coworkers will usually understand simple, direct sentences.
Use light phrases before or after work, lunch, or a meeting.
Small talk at work is often casual, but still warm and polite.
Talk about reports, deadlines, emails, and project status.
Words like deadline, report, meeting, and email are common in Vietnamese office talk.
Ask a coworker or manager to repeat, explain, or write something down.
Adding giúp tôi makes the request softer and more polite.
Play normal audio first, then slow audio, then save only the phrases you will actually need.
Đi ăn trưa không?
Want to go to lunch?
Friendly office phrase.
Listen first, then use these tone cues.
Đi → đờ i đi
ăn → ăn
trưa → trờ ưa trưa
không → khờ ông không
Hôm nay nóng quá
It is so hot today
Easy small talk.
Listen first, then use these tone cues.
Hôm → hờ ôm hôm
nay → nờ ay nay
nóng → nờ ong nong sắc nóng
quá → quờ a qua sắc quá
Cuối tuần đi đâu?
Where are you going this weekend?
Casual question.
Listen first, then use these tone cues.
Cuối → cờ uôi cuôi sắc Cuối
tuần → tờ uân tuân huyền tuần
đi → đờ i đi
đâu → đờ âu đâu
Bạn làm ở đây lâu chưa?
Have you worked here long?
Getting to know coworkers.
Listen first, then use these tone cues.
Bạn → bờ an ban nặng Bạn
làm → lờ am lam huyền làm
ở → ơ hỏi ở
đây → đờ ây đây
lâu → lờ âu lâu
chưa → chờ ưa chưa
Tôi mới vào làm
I just started working here
Self-introduction.
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
mới → mờ ơi mơi sắc mới
vào → vờ ao vao huyền vào
làm → lờ am lam huyền làm
Hẹn gặp lại
See you again
Friendly goodbye.
Listen first, then use these tone cues.
Hẹn → hờ en hen nặng Hẹn
gặp → gờ ăp găp nặng gặp
lại → lờ ai lai nặng lại
Tôi muốn hỏi về công việc
I want to ask about work
Use this to open a work conversation.
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
muốn → mờ uôn muôn sắc muốn
hỏi → hờ oi hoi hỏi hỏi
về → vờ ê vê huyền về
công → cờ ông công
việc → vờ iêc viêc nặng việc
Bạn giúp tôi về công việc được không?
Can you help me with work?
A polite help request.
Listen first, then use these tone cues.
Bạn → bờ an ban nặng Bạn
giúp → giờ up giup sắc giúp
tôi → tờ ôi tôi
về → vờ ê vê huyền về
công → cờ ông công
việc → vờ iêc viêc nặng việc
được → đờ ươc đươc nặng được
không → khờ ông không
Tôi chưa hiểu phần này
I do not understand this part yet
Use this when details are unclear.
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
chưa → chờ ưa chưa
hiểu → hờ iêu hiêu hỏi hiểu
phần → phờ ân phân huyền phần
này → nờ ay nay huyền này
Nói lại giúp tôi được không?
Can you repeat that for me?
Useful when the answer is too fast.
Listen first, then use these tone cues.
Nói → nờ oi noi sắc Nói
lại → lờ ai lai nặng lại
giúp → giờ up giup sắc giúp
tôi → tờ ôi tôi
được → đờ ươc đươc nặng được
không → khờ ông không
Viết ra giúp tôi được không?
Can you write it down for me?
Helpful for names, prices, and addresses.
Listen first, then use these tone cues.
Viết → vờ iêt viêt sắc Viết
ra → rờ a ra
giúp → giờ up giup sắc giúp
tôi → tờ ôi tôi
được → đờ ươc đươc nặng được
không → khờ ông không
Cái này nghĩa là gì?
What does this mean?
Use while pointing at a form, sign, or message.
Listen first, then use these tone cues.
Cái → cờ ai cai sắc Cái
này → nờ ay nay huyền này
nghĩa → ngờ ia nghia ngã nghĩa
là → lờ a la huyền là
gì → gờ i gi huyền gì
Tôi cần thêm thông tin
I need more information
Keeps the conversation moving.
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
cần → cờ ân cân huyền cần
thêm → thờ êm thêm
thông → thờ ông thông
tin → tờ in tin
Khi nào xong?
When will it be finished?
Ask for timing clearly.
Listen first, then use these tone cues.
Khi → khờ i khi
nào → nờ ao nao huyền nào
xong → xờ ong xong
Bao nhiêu tiền?
How much is it?
Use for prices, fees, and services.
Listen first, then use these tone cues.
Bao → bờ ao bao
nhiêu → nhờ iêu nhiêu
tiền → tờ iên tiên huyền tiền
Tôi đang làm dự án
I am working on a project
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
đang → đờ ang đang
làm → lờ am lam huyền làm
dự → dờ ư dư nặng dự
án → an sắc án
Tôi có cuộc họp lúc chín giờ
I have a meeting at nine o’clock
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
có → cờ o co sắc có
cuộc → cờ uôc cuôc nặng cuộc
họp → hờ op hop nặng họp
lúc → lờ uc luc sắc lúc
chín → chờ in chin sắc chín
giờ → giờ ơ giơ huyền giờ
Tôi phải làm báo cáo
I have to make a report
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
phải → phờ ai phai hỏi phải
làm → lờ am lam huyền làm
báo → bờ ao bao sắc báo
cáo → cờ ao cao sắc cáo
văn phòng
office
Listen first, then use these tone cues.
văn → vờ ăn văn
phòng → phờ ong phong huyền phòng
họp
meeting or meet
Listen first, then use these tone cues.
họp → hờ op hop nặng họp
báo cáo
report
Listen first, then use these tone cues.
báo → bờ ao bao sắc báo
cáo → cờ ao cao sắc cáo
dự án
project
Listen first, then use these tone cues.
dự → dờ ư dư nặng dự
án → an sắc án
deadline
deadline
Listen first, then use these tone cues.
deadline → dờ eadline deadline
đồng nghiệp
coworker
Listen first, then use these tone cues.
đồng → đờ ông đông huyền đồng
nghiệp → ngờ iêp nghiêp nặng nghiệp
sếp
boss
Listen first, then use these tone cues.
sếp → sờ êp sêp sắc sếp
hợp đồng
contract
Listen first, then use these tone cues.
hợp → hờ ơp hơp nặng hợp
đồng → đờ ông đông huyền đồng
lương
salary
Listen first, then use these tone cues.
lương → lờ ương lương
thăng chức
promotion
Listen first, then use these tone cues.
thăng → thờ ăng thăng
chức → chờ ưc chưc sắc chức
Tôi làm ở văn phòng
I work at an office
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
làm → lờ am lam huyền làm
ở → ơ hỏi ở
văn → vờ ăn văn
phòng → phờ ong phong huyền phòng
Tôi họp với đồng nghiệp
I meet with coworkers
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
họp → hờ op hop nặng họp
với → vờ ơi vơi sắc với
đồng → đờ ông đông huyền đồng
nghiệp → ngờ iêp nghiêp nặng nghiệp
Tôi có deadline hôm nay
I have a deadline today
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
có → cờ o co sắc có
deadline → dờ eadline deadline
hôm → hờ ôm hôm
nay → nờ ay nay
Buổi sáng tôi họp
In the morning, I have a meeting
Listen first, then use these tone cues.
Buổi → bờ uôi buôi hỏi Buổi
sáng → sờ ang sang sắc sáng
tôi → tờ ôi tôi
họp → hờ op hop nặng họp
Buổi chiều tôi làm báo cáo
In the afternoon, I make a report
Listen first, then use these tone cues.
Buổi → bờ uôi buôi hỏi Buổi
chiều → chờ iêu chiêu huyền chiều
tôi → tờ ôi tôi
làm → lờ am lam huyền làm
báo → bờ ao bao sắc báo
cáo → cờ ao cao sắc cáo
Tôi nói chuyện với sếp
I talk with my boss
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
nói → nờ oi noi sắc nói
chuyện → chờ uyên chuyên nặng chuyện
với → vờ ơi vơi sắc với
sếp → sờ êp sêp sắc sếp
nhân viên văn phòng
office worker
The natural Vietnamese phrase for office worker.
Listen first, then use these tone cues.
nhân → nhờ ân nhân
viên → vờ iên viên
văn → vờ ăn văn
phòng → phờ ong phong huyền phòng
Tôi là nhân viên văn phòng
I am an office worker
Use this for a simple work introduction.
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
là → lờ a la huyền là
nhân → nhờ ân nhân
viên → vờ iên viên
văn → vờ ăn văn
phòng → phờ ong phong huyền phòng
Tôi làm việc ở văn phòng
I work in an office
A natural sentence for where you work.
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
làm → lờ am lam huyền làm
việc → vờ iêc viêc nặng việc
ở → ơ hỏi ở
văn → vờ ăn văn
phòng → phờ ong phong huyền phòng
Tôi gửi email cho sếp
I send an email to my boss
Useful for daily office updates.
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
gửi → gờ ưi gưi hỏi gửi
email → email
cho → chờ o cho
sếp → sờ êp sêp sắc sếp
Tôi có cuộc họp với đồng nghiệp
I have a meeting with coworkers
Use this to describe a meeting with colleagues.
Listen first, then use these tone cues.
Tôi → tờ ôi tôi
có → cờ o co sắc có
cuộc → cờ uôc cuôc nặng cuộc
họp → hờ op hop nặng họp
với → vờ ơi vơi sắc với
đồng → đờ ông đông huyền đồng
nghiệp → ngờ iêp nghiêp nặng nghiệp
Meaning check
Which Vietnamese line best fits this page?
Finish this phrasebook
Mark complete only after you have listened, practiced, and saved at least one useful phrase. Then continue straight to the next task.
Week 8 · Day 53 in the 90-day path
Listen to at least 3 phrases
Use normal audio first, then slow audio.
Save at least 1 phrase
Only save phrases you would actually reuse.
Finish the quiz or practice task
Check that you can recall the idea, not only read it.
Mark this page complete
Completion is manual so you stay in control.
Ready for the next step?
Mark this task complete, then continue without going back to the checklist.
Start with nhân viên văn phòng for office worker, learn coworker words like đồng nghiệp and sếp, use giúp tôi for polite help requests, and practice simple meeting, email, report, and deadline phrases before trying formal business Vietnamese.
Office worker in Vietnamese is nhân viên văn phòng. You can say Tôi là nhân viên văn phòng for I am an office worker.
Start with Tôi là nhân viên văn phòng, Tôi làm việc ở văn phòng, Tôi có cuộc họp lúc chín giờ, Tôi phải làm báo cáo, and Bạn giúp tôi được không.
Use a short pattern: Tôi tên là..., Tôi là nhân viên văn phòng, Tôi mới vào làm, and Rất vui được gặp bạn.
Keep it short: Tôi là nhân viên văn phòng, Tôi mới vào làm, Tôi đang làm dự án, and Hẹn gặp lại. These lines introduce your role, say you are new, mention work, and close politely.
This page is practical Vietnamese for office workers: coworkers, meetings, emails, reports, and daily workplace small talk. Formal business negotiation can come later.
Start with a short first-day script: say your role (Tôi là nhân viên văn phòng), say you are new (Tôi mới vào làm), then use one help phrase (Bạn giúp tôi được không?) and one meeting phrase. Learn five tips: lead with your role word, keep sentences short, use giúp tôi to ask for help politely, repeat key words back to confirm, and save the phrases you use most for daily review.
Address your boss as sếp and coworkers as đồng nghiệp or anh/chị by age. Use polite requests like Anh/chị giúp em được không? (Can you help me?), confirm tasks with Em hiểu rồi (I understand), and report status with Em đang làm... (I am working on...). These office tips keep everyday workplace talk natural and respectful.